知识经济要求企业实现知识的共享,运用集体的智慧提高企业的应变和创新能力,使企业能够对外部需求做出快速反应,并利用所掌握的知识资源预测外部市场的发展方向以及变化。在知识经济时代,企业如果离开了知识管理就不可能具有竞争力,因此,要成功实现知识管理,企业要开展以下几方面的工作:
1.建立企业内部网络与完善内部知识库 针对公司业务不断发展的状况,公司有必要建立企业内部网络,并对已建立的知识库及时更新、不断完善。另外,可以将公司的知识库放在企业内部网上,以便发挥更大价值。内部网络的主要内容包括: 客户知识库(主要内容包括客户的联系方式、兴趣爱好、合作项目等内容,由销售部负责维护)、技术知识库(包括新产品介绍、技术和服务的经验总结等内容,由工程部负责维护、更新)、市场知识库(包括最新动态介绍、成功案例的收集和整理等内容,由市场部负责维护、更新)等3个方面。
2.设立知识主管 如何更有效地利用知识、最大限度产生效益呢?大正通泰的经验是要在公司内设立知识主管一职,他主要负责将公司的知识转变成公司的效益。主要工作内容包括:了解公司的环境和公司本身、理解公司内的信息需求、建立和造就一个能够促进学习、积累知识和信息共享的环境,使每个人都认识到知识共享的好处,并为公司的知识库建设做贡献; 监督保证知识库内容的质量、深度、风格与公司的发展方向相一致; 保证知识库设施的正常运行;加强知识集成,产生新的知识,促进知识共享的过程。由于知识管理涉及的范围大于信息管理,知识主管的工作将涉及培训、技能、奖励、战略等内容,因此,知识主管不应作为信息主管的延伸,只把工作重点放在技术和信息开发上,而应置于创新和开发集体创造力上。
3.推行质量管理、重视人才培养 在知识经济时代,市场竞争在越来越激烈的同时,竞争的内容也将更加深入,因此对管理者及员工的要求也会大大提高。企业应以现代八项管理原则为基础,积极推行GB/T19000-ISO9000《质量管理与质量保证》系列标准和其他质量管理的先进办法,与国际质量标准接轨。通过实行质量责任制和质量否决权,进一步提升公司的服务水平和技术含量。
21世纪的竞争是人才的竞争,公司应注重人才的培养,为人才的脱颖而出创造优良的条件。一方面,应创造适合人才发展的企业文化,为人才提供生存和发展的企业环境; 另一方面,应实施人才工程,培育企业发展所需要的各种人才。企业可以从三部分加强知识学习,即:对显性知识的学习、经营过程中的学习,以及对隐性知识的学习(主要表现为员工之间的相互学习)。