因为XML是可扩展的，所以XML使许多只利用HTML难以解决的任务变得简单，使只利用HTML不可能完成的任务得以完成。

   1.设计与特定领域有关的标记语言
  XML允许各种不同的专业（如音乐、化学、数学等）开发与自己的特定领域有关的标记语言。这就使得该领域中的人们可以交换笔记、数据和信息，而不用担心接收端的人是否有特定的软件来创建数据。特定领域的开发人员甚至可以向本领域外的人发送文档，有相当的理由可以认为，至少接受文档的人能够查看文档的内容。

   2.自描述数据
  过去40年来的大多数计算机数据都丢失了，不是因为自然损害或是备份介质的磨损，而只是因为没有人来写出如何读取这些数据介质和格式的文档。在十年前的5.25英寸的软盘上的Lotus 1-2-3文档在今天的大多数公司内都已经读不出来了。以不常用的格式保存的二进制数据，如Lotus Jazz 也许会永远地消失了。XML在基本水平上使用的是非常简单的数据格式。可以用100％的纯ASCII文本来书写，也可以用几种其他定义好的格式来书写。ASCII文本是几乎不会“磨损”的。丢失一些字节甚至是相当多的字节，剩下的数据还是可以读取的。这就与许多格式形成了鲜明的对比，如压缩数据或是串行的Java对象，这些数据即使丢失一个字节，剩余的数据也变得不可读取了。

  3.应用间交换数据
  由于XML是非专有的并易于阅读和编写，就使得它成为在不同的应用间交换数据的理想格式。XML使用的是非专有的格式，不受版权、专利、商业秘密或是其他种类的知识产权的限制。XML的功能是非常强大的，同时对于人类或是计算机程序来说，都容易阅读和编写。因而成为交换语言的首选。

  使用XML而不是专有格式，人们就可以利用任何理解XML的工具来处理数据。还可以为不同的目的使用不同的工具。一个程序用来查看而另一程序用来编辑。XML使用户不必因为数据已经用专有格式编写好了或是接受数据的人只接受专有格式而限制在一个特定的程序上。

  4.结构化和集成的数据
  XML对于大型和复杂的文档是理想的，因为数据是结构化的。这不仅使用户可以指定一个定义了文档中的元素的词汇表，而且还可以指定元素之间的关系。例如，如果要将销售客户的地址一起放在Web页面上，这就需要有每个客户的电话号码和电子邮件地址。如果向数据库中输入数据，可确保没有漏下的字段。还需要每部书都有一个作者。当没有数据输入时还可提供一个缺省值。XML也提供客户端的包括机制，可以根据多种来源集成数据并将其作为一个文档来显示。数据还可以马上进行重新排列。数据的各个部分可以根据用户的操作显示或隐藏。当处理大型的信息仓库，比如关系型数据库时是极为有用的。