一、产品安装说明
　　 二、数据升级说明
　　 三、基础档案
　　 四、总帐
　　 五、应收应付
　　 六、工资
　　 七、固定资产

　　一、产品安装说明
　 ■ 建议在安装8.21产品之前，请将以前版本的所有模块全部卸载，重新启动机器后再进行安装。
　　 ■ 卸载8.21产品（带WEB模块）需重新启动机器后再进行安装。

　　二、数据升级说明
　　 ■系统提供8.11aACCESS、8.12ACCESS 、8.12SQL 、8.13SQL、8.20SQL五个版本直接升级到8.21版。
　　 ■SQL server 2000环境下只支持8.20SQL、8.13SQL或8.12ACCESS三个版本的升级，8.13 SQL或8.12ACCESS以前的版本，包括8.10SQL、8.12SQL、8.10ACCESS、8.11ACCESS、8.11aACCESS五个版本都必须先在SQL server 7.0环境下升级到8.20，然后再进行数据库系统的升级（SQL7->SQL2000）.
　　 ■在ACCESS或SQL各版本数据进行升级之前，应使用8.21安装盘上的数据库检查工具（rep80.exe、rep80SQL.exe）检查一下用户的帐套数据库是否合法，即是否与模板库一致，如果数据库有问题请将数据库修复后再进行升级工作。
　　 ■8.12 ACCESS升级到8.21后，请将所有自定义项的名称在“自定义项”设置中重新进行设置（自定义项的档案不用设置）。
　　 ■数据升级后，请在系统管理中将新增功能的权限分配一下。

　　注意事项：
　　 ■数据升级时应注意：系统的时间格式应保持一致，例如升级前时间格式为24小时制，升级时也应是24小时制，不要改成其他格式，否则升级时会出错。
　　 ■如果是8.20以前版本升级到8.21版，使用存货核算系统和销售系统，而且有个别计价的仓库，请将销售　　系统中所有个别计价仓库的委托代销发货单、普通发货单或发票全部生成销售出库单以后再进行数据升级。（如果企业确实有未出库的业务不想生成销售出库单，可先在老版本中全部生成销售出库单，升级到8.21后再将生成的销售出库单删除。）
　　 ■如果用户升级前使用的版本是access8。12，而且使用库存系统和销售系统，如果销售发货单或发票上自由项管理的存货未填自由项，请将发货单或发票上的自由项填写完整或将这些单据全部生成销售出库单后再进行数据升级。数据升级到8.21后，如果销售发货单或发票中仍有自由项管理的存货未填自由项，请不要将这些单据的销售出库单删除，否则整理现存量后数据可能不正确。

　　一、基础档案
　　 （一）新增功能
　　 1. 自由项、自定义项名称定义和档案设置的权限分开，录入档案时不再限制独占方式。 自由项、自定义项增加代码。录入单据时既可输入代码又可录入名称。
　　 2. 为了解决录入材料定额数量时，计量单位的转换的问题，在产品结构中定义产品结构时提供主辅计量单位的转换功能。同时在子项列表增加“计划价”栏目显示。
　　 3. 在产品结构定义时，增加材料的"损耗率"。
　　 4. 各系统的自定义报表中，有些数据表的信息不完整，将新增的字段增加到自定义报表的数据表中。
　　 5. 远程应用：
　　 ■邮件下载时，各系统只能下载各自系统的邮件，不能下载其他系统的邮件。
　　 ■在接收邮件时增加一个批处理功能。邮件下载后，用户可选择多个邮件，系统自动全部接收，导入后系统列示一接收情况的清单。
　　 （二）改进问题
　　 1. 客户档案、存货档案效率优化。
　　 2. 在 WIN98 第二版上使用时，测不到加密盒。
　　 3. 打印各式统计表，如“销售统计表”或“收发存汇总表”是如下现象：记帐日期、单位、打印日期都游离在表体之外。
　　 4. U8远程应用，在数据导出，数据导入数据很慢。远程应用性能提高。传输环节速度提高6~7倍。
　　 5. 库存和销售远程数据的传输和接收问题。远程传输，库存和销售模块，虽然均可以传输到局域网邮局中，均不定出现不能（下载时）接收到数据的现象（即所谓丢包现象）。销售模块尤为严重，点击下载按纽后无任何反映。给客户提出分模块传输数据的解决方法，客户由于连锁经营，站点多无法，现实中无法实际执行。
　　 6. 远程接收数据时，如果数据太多，窗口右边的下拉箭头消失，致使不能看到最末记录，也即看不到全部录。
　　 7. 下载一次数据，在已接受数据显示几条相同信息，接受方不知那条为实际接受数据。
　　 8. 远程传输无传输进程的进度显示，且在无连接的情况下仍显示“传输成功”，这使传输人员无法知道数据传输进度，并且不知道是否真正传输成功。能否用进度条提示进度。
　　 9. 8.12vaccess版本升级到8.20SQL版本时，升级过程中不报任何错误，但是升级完了，给出的升级文档是“升级失败”，且升到的8.20SQL数据库被清掉，仅剩一个空的帐套年度文件夹。
　　 10. 支持工资发放条打印标题区。
　　 11. 支持打印工资条时行高可以调整。
　　 12. 单据打印提供打印页眉功能。
　　 13. 自定义报表where条件无法保存。
　　 14. 自定义报表使用交叉表格式有时取数不正确。
　　 15. 自定义报表汇总时无法保存分级状态。

　　四、总帐
　　 （一）新增功能
　　 1、 新增律师行业科目目录。
　　 2、 新增社保行业科目目录。
　　 3、 提供新会计制度转换工具。
　　 （二）改进问题
　　 1、 录入凭证转换类别时，制单日期转换为当前类别的序时。
　　 2、 大数据量明细账查询、打印数据溢出的错误：采用页显示，每页12000行记录，各页间数据连续分页打印时，可能会出现无承前页、过次页。（每超过12000条记录时，系统自动重新分页，而此时新页与前页无承前页、过次页行。）
　　 3、 提高项目总账查询速度。
　　 4、 提高项目参照速度。
　　 5、 红冲已核销银行存款时，将银行存款的两清标志删除。
　　 6、 个人参照提供模糊查询功能。
　　 7、 查询明细账联查凭证出现的错误。
　　 8、 UFO账务函数LFS取数重复的错误。
　　 9、 UFO账务函数，发生额函数在有辅助核算时，如取数时不填任何辅助核算，则取所有下级科目的发生，而不原来的只取辅助核算相同下级科目的发生。

　　五、应收应付
　　 （一）新增功能
　　 1、 核销制单、现结制单增加‘结算方式’查询条件。
　　 2、 应收冲应付/应付冲应收
　　 ■增加自动分摊转账金额功能，且无论在哪个页签点击分摊按钮都会同时作用于两个页签。
　　 ■在选择完需要冲销的供应商、客户，且输入了转账总金额的情况下，系统提供自动对冲功能。
　　 ■增加预收冲预付/预付冲预收的功能，且支持将预收转成应付或者预付转成应收业务。
　　 ■支持将应收全额转成预付或者应付全额转账预收业务。
　　 3、 预收冲应收/预付冲应付
　　 ■增加客户/供应商、部门、业务员范围式查询条件，若在客户、供应商已经输入范围条件下点击过滤按钮，则系统将根据第一个输入框中的客户、供应商进行过滤单据。
　　 ■增加自动分摊转账金额功能，且无论在哪个页签点击分摊按钮都同时对两个起作用。
　　 ■增加自动对多个客户/供应商分别进行自动转账的功能。
　　 4、 应收冲应收/应付冲应付
　　 ■增加预收/预付单据的并账功能。
　　 ■单据列表中提供显示借方合计、贷方合计行。
　　 ■单据列表中增加‘方向’列。
　　 ■可以分别选择货款、预收/付款、其他应收/付款进行过滤单据转账。
　　 5、 收款预测
　　 ■提供10项预测对象。
　　 ■可以根据预测对象+明细对象进行组合查询预测数据。
　　 ■可以选择预测对象的级次显示范围。
　　 ■可以根据预测对象或者明细对象展开到单据。
　　 ■可以分别选择货款、其他应收款、预收进行查询。
　　 ■可以根据任意分析对象进行升、降序排列，且当分析对象为客户时，可以根据客户编码、客户的预计收款额度在排序基础上选择显示对象个数。
　　 6、 付款预测
　　 ■提供10项预测对象。
　　 ■可以根据预测对象+明细对象进行组合查询预测数据。
　　 ■可以选择预测对象的级次显示范围。
　　 ■可以根据预测对象或者明细对象展开到单据。
　　 ■可以分别选择货款、其他应付款、预付进行查询。
　　 ■可以根据任意分析对象进行升、降序排列，且当分析对象为供应商时，可以根据供应商编码、供应商的预计付款额度在排序基础上选择显示对象个数。
　　 7、 应收/付业务明细账中增加记录联查凭证的功能。
　　 8、 新增收付款单据时系统自动带出该客户/供应商的银行账号信息。
　　 9、 手工红票对冲时在蓝票的单据列表中增加单据日期列。
　　 10、 制单列表中可以点击任意列进行排序。
　　 11、 制单的摘要设置中可以设置客户（供应商）简称、客户（供应商）全称、部门名称、项目名称、业务员编号。
　　 12、 结算单中的银行账号位长扩展到50位。
　　 （二） 改进问题
　　 1、 客户全称相同时做转账会串户。
　　 2、 汇兑损益差1分钱问题。
　　 3、 修改多栏账查询翻倍问题。
　　 4、 修改多栏账查询时没有将别的系统所制凭证的科目账查询出来。如：采购发票在存货系统中制单，应收冲应付在应收系统中制单均无法在应付系统的多栏账中体现。
　　 5、 解决制单时，科目按部门核算，部门信息未回填应收应付明细账的问题。
　　 6、 个人往来科目合并制单时，不同个人不应该合并分录。
　　 7、 设置记事簿后，不能自己启动问题。
　　 8、 销售先启用的情况下，对销售系统已经复核的代垫费用单据审核时没有记线索号。
　　 9、 制单摘要设置中设置业务员名称后没有在凭证中自动带出。
　　 （三）注意事项
　　 安装8.21后，如果本地没有DAO3.60.dll，请把安装盘上DAO360目录下的DAO3.60.dll文件拷贝到ufcomsql目录下注册，即可解决年结联查原始单据出错的问题。 六、工资
　　 （一）新增功能
　　 1、工资发放条连续打印：
　　 ■工资发放条界面增加“连打”按钮，提供连续按部门分页打印的功能。在打印工资发放条时，可以按部门选择多部门分页一次打印完成，并在表页的抬头显示所打印的“部门名称”。
　　 2、 工资分摊项目：
　　 ■工资分摊项目选择中提供属性为“减项”和“其他项”的工资项目为备选项目。
　　 3、 工资项目公式设置函数：
　　 ■在工资项目公式设置中，增加8个函数。工资函数由8个增加到16个，可以满足老用户的要求。新增的函数功能如下：
　　 EXP（反对数函数）：返回表达式的反对数函数值。例如：Exp(9) = 8103.08392757538
　　 INT（取整函数）：返回小于或等于所给表达式的最大整数。 例如：Int(9.1)=9
　　 LEN（取字符串长度函数）：返回所给字符串表达式的长度值。注意：1个汉字算一个字符长度而不是两个！例如：Len(“东西123”)=5
　　 ROUND（四舍五入函数）：返回数字表达式并四舍五入为指定的长度或精度。例如：Round(12345.6757,2) = 12345.68
　　 SQR（平方根函数）：返回给定表达式的平方根。例如：Sqr(2)= 1.4142135623730951
　　 STR（数字转字符串函数）：例如：Str(2)=”2”
　　 TRIM（ 截去字符串首尾的空格函数）：例如：Trim(“ OK”) = “OK”
　　 VAL（字符串转数字函数）：例如：Val(“2”)=2
　　 （二）改进问题
　　 1、已制单的工资分摊类型允许修改其设置内容，不影响原始单据的联查结果。

　　七、固定资产
　　 （一）新增功能
　　 1、增加对新会计制度中，对固定资产处理规定的变化，提供对计提“固定资产减值准备” 业务的处理功能。
　　 （二）改进问题
　　 1、原固定资产系统的“样式文件”保存在账套目录下并要求目录共享，造成数据安全隐患。在固定资产8.21SOL版中，通过数据升级，将账套目录下的样式文件导入数据库中。账套目录不再要求目录共享。
　　 （三）注意事项
　　 ■帐套升级完成后，您将无法恢复本账套到当前最新会计期间的上一期间，但在做过样式文件升级之后，账套最新会计期间月结之后的反月结可以正常使用。
　　 ■如果用户数据为U8版本，在升级到8.21版本后，部分组合条件会产生错误，具体组合情况为：
　　 1、原数据为U8版本，折旧算法为“双倍余额递减法”或“年数总和法”。
　　 2、在U8版本中对当月新增的卡片在当月做了卡片复制的操作处理。
　　 如果上述条件同时满足，则该资产在计提一个月折旧后将不能再计提折旧。
　　 处理办法为：利用后续（8.21版本后）提供的工具进行数据修复。
　　 ■关于“样式文件”存储位置改错问题，系统会自动进行“样式文件”存储升级，但如果发现所需样式文件丢失，需要用户交互处理。样式文件丢失的处理规则如下：
　　 ■若基础样式文件（即系统当前最新会计期间使用的样式文件,文件扩展名为'vts'）丢失,升级过程将提示丢失的路径和文件名称,必须恢复丢失的样式文件后,才能重新进行样式文件升级
　　 ■若备份样式文件（即系统用于反月结的样式文件备份,文件扩展名为'vt'+ 数字,例如1.vt9,1.vt10等等）丢失, 仅导致账套不能反结至当前最新会计期间的上一期间，但在做过升级之后, 账套最新会计期间月结之后的反月结可以正常使用，所以升级过程将不做提示。